Algemene voorwaarden

Welkom bij Yogacirkel in Roosendaal. Om de kinderyogalessen op basisscholen, BSO's en kinderopvanglocaties soepel, veilig en duidelijk te laten verlopen, hanteren we duidelijke afspraken over boekingen, aansprakelijkheid en betalingen.

Artikel 1 – Algemeen

Yogacirkel verzorgt yogalessen voor kinderen bij basisscholen, buitenschoolse opvang (BSO's) en kinderdagverblijven.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Yogacirkel en de opdrachtgever.
Onder opdrachtgever wordt verstaan: de school, BSO, kinderopvangorganisatie of andere organisatie die Yogacirkel inschakelt.
Door het schriftelijk bevestigen van een offerte of opdracht verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 2 – Offertes en boekingen

Een offerte van Yogacirkel is vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een boeking is definitief nadat de opdrachtgever de offerte of opdracht schriftelijk heeft bevestigd.
De inhoud, duur, locatie, groepsgrootte, het aantal lessen en de prijs worden vooraf in de offerte of opdrachtbevestiging vastgelegd.
Wanneer tijdens de uitvoering wijzigingen nodig zijn, worden deze in overleg met de opdrachtgever besproken.

Artikel 3 – Informatie over de kinderen

Yogacirkel verzorgt algemene kinderyogalessen en beschikt niet over een volledig individueel beeld van de gezondheid, lichamelijke mogelijkheden en eventuele medische bijzonderheden van ieder kind.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vooraf informeren van Yogacirkel over relevante bijzonderheden van kinderen die van invloed kunnen zijn op een veilige deelname aan de yogales.
Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan lichamelijke beperkingen, blessures, medische aandoeningen, allergieën of andere omstandigheden waarmee tijdens de les rekening moet worden gehouden.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat deze informatie tijdig en op een passende manier met Yogacirkel wordt gedeeld. Er worden uitsluitend gegevens verstrekt die noodzakelijk zijn voor een veilige en passende uitvoering van de les.
Wanneer relevante informatie niet, niet volledig of niet tijdig wordt verstrekt, kan Yogacirkel niet altijd beoordelen of een oefening of deelname voor het betreffende kind geschikt is. De gevolgen van het ontbreken of onjuist aanleveren van deze informatie komen voor rekening en verantwoordelijkheid van de opdrachtgever, voor zover de wet dit toestaat.
Wanneer Yogacirkel twijfelt of een kind veilig kan deelnemen, mag zij de betreffende oefening aanpassen, het kind adviseren niet aan die oefening deel te nemen of deelname aan de les tijdelijk weigeren. Dit gebeurt zo mogelijk in overleg met de aanwezige begeleider.

Artikel 4 – Lesruimte en begeleiding

De opdrachtgever zorgt ervoor dat Yogacirkel gebruik kan maken van een geschikte, rustige, schone en veilige ruimte waarin de yogales ongestoord kan plaatsvinden.
De ruimte moet voldoende groot zijn voor het aantal deelnemende kinderen en vrij zijn van obstakels, losse materialen, scherpe voorwerpen en andere zaken die schade of blessures kunnen veroorzaken.
De vloer moet schoon, droog en geschikt zijn voor bewegingsoefeningen.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat de ruimte vóór aanvang van de les veilig en gebruiksklaar is.
Wanneer de ruimte naar het oordeel van Yogacirkel onvoldoende veilig is, mag Yogacirkel de les aanpassen, uitstellen of weigeren de les in die ruimte te verzorgen.
Yogacirkel verzorgt de yogales en neemt niet automatisch de reguliere opvang-, onderwijs- of toezichtverantwoordelijkheid van de opdrachtgever over. Het kan in sommige gevallen dus noodzakelijk zijn dat er een docent, onderwijsassistent of verzorger (tijdelijk) aanwezig is tijdens de yogales.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het algemene toezicht op de kinderen en de begeleiding buiten de directe uitvoering van de yogales.

Artikel 5 – Deelname en veiligheid

Deelname aan de yogales is vrijwillig. Kinderen worden gestimuleerd om mee te doen binnen hun eigen mogelijkheden.
Yogacirkel houdt bij de oefeningen rekening met de leeftijd en het niveau van de groep en verzorgt de lessen op een zo veilig en passend mogelijke manier.
Kinderen worden niet verplicht om oefeningen uit te voeren die zij niet willen of kunnen uitvoeren.
De opdrachtgever informeert kinderen vooraf over eventuele afspraken die nodig zijn voor een rustig en veilig verloop van de les.
Wanneer een kind gedrag vertoont waardoor de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar komt, kan Yogacirkel de les onderbreken of het kind vragen tijdelijk niet mee te doen. Dit gebeurt in overleg met de aanwezige begeleider.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

Yogacirkel spant zich in om de yogalessen zorgvuldig, verantwoord en met aandacht voor de veiligheid van de kinderen te verzorgen.
Deelname aan bewegingsactiviteiten brengt altijd een zeker risico op lichamelijke klachten, blessures of ongevallen met zich mee. Yogacirkel kan niet garanderen dat tijdens of na een yogales geen blessures of andere lichamelijke klachten ontstaan.
Yogacirkel is niet aansprakelijk voor blessures, lichamelijke klachten of schade die voortvloeien uit gezondheidsproblemen, lichamelijke beperkingen of andere relevante bijzonderheden van een kind waarvan Yogacirkel niet op de hoogte is gesteld, voor zover deze schade niet het gevolg is van een aan Yogacirkel toe te rekenen tekortkoming of onrechtmatige daad.
Yogacirkel is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de opdrachtgever onjuiste, onvolledige of te late informatie heeft verstrekt, of doordat de afgesproken veiligheidsvoorwaarden voor de lesruimte en begeleiding niet zijn nageleefd, voor zover de schade daardoor is veroorzaakt en de wet een dergelijke beperking toestaat.
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van relevante informatie over de kinderen, het beschikbaar stellen van een veilige lesruimte en het verzorgen van voldoende toezicht en begeleiding.
De aansprakelijkheid van Yogacirkel is, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot directe schade die aantoonbaar het gevolg is van een aan Yogacirkel toe te rekenen tekortkoming. Indien van toepassing is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van Yogacirkel voor de betreffende gebeurtenis uitkeert. Wanneer de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Yogacirkel, of wanneer een beperking wettelijk niet is toegestaan.

Artikel 7 – Annuleren, wijzigen en ziekte

Annulering of wijziging van een geboekte les dient zo spoedig mogelijk schriftelijk aan Yogacirkel te worden doorgegeven.
Bij annulering door de opdrachtgever gelden de volgende voorwaarden:
- Annulering meer dan 5 werkdagen vóór de geplande les: kosteloos.
- Annulering binnen 5 werkdagen vóór de geplande les: 50% van het afgesproken lesbedrag.
- Annulering binnen 24 uur vóór de geplande les, of annulering op de dag zelf: 100% van het afgesproken lesbedrag. Hiervoor wordt een factuur verstuurd.
Het niet doorgaan van een les vanwege ziekte, afwezigheid of andere omstandigheden bij de kinderen, de groep of de opdrachtgever geldt eveneens als annulering door de opdrachtgever. De annuleringsvoorwaarden uit lid 2 zijn hierop van toepassing.
Wanneer Yogacirkel door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden zelf niet in staat is de les te verzorgen, informeert zij de opdrachtgever zo spoedig mogelijk.
In dat geval krijgt de opdrachtgever de keuze uit:
- Het verplaatsen van de les naar een nieuwe datum, in onderling overleg.
- Het annuleren van de betreffende les, zonder dat hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
Wanneer een les door overmacht of andere onvoorziene omstandigheden niet kan doorgaan, zoeken Yogacirkel en de opdrachtgever in overleg naar een passende oplossing.
Reeds betaalde bedragen voor lessen die door Yogacirkel worden geannuleerd en niet worden ingehaald, worden terugbetaald.

Artikel 8 – Tarieven en betaling

De tarieven worden vooraf vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging.
Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Eventuele reiskosten worden apart in rekening gebracht volgens de vooraf gemaakte afspraken.
Na afloop van de overeengekomen opdracht stuurt Yogacirkel de opdrachtgever een factuur voor de uitgevoerde lessen en eventuele bijkomende kosten.
De factuur dient binnen 30 dagen na factuurdatum volledig te worden betaald.
Wanneer een opdracht uit meerdere lesmomenten bestaat, wordt de factuur na afloop van de volledige opdracht verstuurd, tenzij vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
Bij wekelijkse, reguliere lessen wordt er op het eind van de maand een factuur voor die desbetreffende maand toegezonden.
Bij niet-tijdige betaling kan Yogacirkel de opdrachtgever een betalingsherinnering sturen. Eventuele wettelijke rente en incassokosten worden in rekening gebracht voor zover wettelijk toegestaan.
Bij een structurele betalingsachterstand kan Yogacirkel toekomstige lessen opschorten totdat de openstaande facturen zijn voldaan.

Artikel 9 – Lesmateriaal en intellectueel eigendom

Het door Yogacirkel ontwikkelde lesmateriaal, de oefeningen, teksten, werkvormen en overige lesinhoud blijven eigendom van Yogacirkel, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
De opdrachtgever mag het lesmateriaal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming kopiëren, verspreiden, openbaar maken of commercieel gebruiken.
De opdrachtgever mag de tijdens de lessen gebruikte materialen uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze beschikbaar zijn gesteld.

Artikel 10 – Foto's en beeldmateriaal

Tijdens de yogalessen worden niet standaard foto's of video's gemaakt.
Wanneer Yogacirkel foto's of video's wil maken voor bijvoorbeeld de website, sociale media of promotiemateriaal, wordt hiervoor vooraf afzonderlijke toestemming gevraagd aan de school of kinderopvangorganisatie. Hierbij worden kinderen nooit herkenbaar in beeld gebracht, mits hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verleend door de desbetreffende ouders/verzorgers.
Het ontbreken van toestemming voor beeldmateriaal heeft geen gevolgen voor deelname aan de yogalessen.
De afspraken over persoonsgegevens en beeldmateriaal zijn verder uitgewerkt in de privacyverklaring van Yogacirkel.

Artikel 11 – Overmacht

Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloed van Yogacirkel waardoor het uitvoeren van de opdracht tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
Voorbeelden hiervan zijn ziekte, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden.
Bij overmacht informeert Yogacirkel de opdrachtgever zo spoedig mogelijk.
Partijen zoeken in onderling overleg naar een passende oplossing, bijvoorbeeld het verplaatsen van de les of het annuleren ervan.

Artikel 12 – Privacy en vertrouwelijkheid

Yogacirkel gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en informatie over kinderen, ouders, medewerkers en opdrachtgevers.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Meer informatie hierover staat in de privacyverklaring op www.yogacirkel.nl.
Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de samenwerking ontvangen zorgvuldig.

Artikel 13 – Klachten

Klachten over de uitvoering van een yogales of de dienstverlening van Yogacirkel kunnen schriftelijk worden gemeld via info@yogacirkel.nl.
Yogacirkel neemt een klacht serieus en streeft ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren.
Wanneer meer tijd nodig is om een klacht zorgvuldig te behandelen, wordt de opdrachtgever hierover geïnformeerd.

Artikel 14 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten tussen Yogacirkel en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Wanneer dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.

Artikel 15 – Wijzigingen

Yogacirkel behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
De meest actuele versie is te vinden op www.yogacirkel.nl.
Wijzigingen zijn van toepassing op nieuwe overeenkomsten en op bestaande overeenkomsten voor zover partijen daarmee instemmen of de wet dit toestaat.

Yogacirkel
Roosendaal
www.yogacirkel.nl
info@yogacirkel.nl