Privacyverklaring Yogacirkel

Bij Yogacirkel vinden we de privacy van kinderen, ouders, scholen en kinderopvangorganisaties belangrijk. Tijdens onze kinderyogalessen gaan we zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Yogacirkel verzorgt yogalessen voor kinderen op basisscholen, buitenschoolse opvang (BSO's) en kinderdagverblijven.

Naam: Yogacirkel
Eigenaar: Sylvia van Can
Vestigingsplaats: Roosendaal
E-mailadres: info@yogacirkel.nl
Website: www.yogacirkel.nl

Yogacirkel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de samenwerking en de gemaakte afspraken kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Van scholen, BSO's en kinderopvangorganisaties:

• Naam en contactgegevens van contactpersonen.

• Naam en adres van de organisatie.

• Factuur- en betalingsgegevens.

• Informatie die nodig is voor het plannen en uitvoeren van de yogalessen.

Van kinderen:

• Voornaam of groepsindeling, wanneer dit nodig is voor het verzorgen van de lessen.

• Leeftijd of leeftijdsgroep.

• Praktische informatie die nodig is om de les veilig en passend te laten verlopen.

In sommige situaties kan een school, BSO of kinderopvangorganisatie informatie delen over bijvoorbeeld allergieën, lichamelijke beperkingen of andere bijzonderheden die van belang zijn voor deelname aan de yogales. Dit gebeurt alleen wanneer dit noodzakelijk is en volgens vooraf gemaakte afspraken.

Van ouders of verzorgers:

• Naam en contactgegevens, wanneer deze nodig zijn voor communicatie of toestemming.

• Eventuele informatie die noodzakelijk is voor de deelname van hun kind.

Wij vragen niet meer gegevens dan nodig is.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het plannen, voorbereiden en verzorgen van kinderyogalessen.

• Het afstemmen van de lessen op de leeftijd en behoeften van de groep.

• Het onderhouden van contact met scholen, BSO's, kinderopvangorganisaties en indien nodig ouders of verzorgers.

• Het afhandelen van afspraken, offertes en facturen.

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor commerciële doeleinden en verkopen deze nooit aan derden.

4. Privacy en veiligheid tijdens de yogalessen

Bij Yogacirkel staat een veilige en vertrouwde omgeving voor kinderen centraal.

Persoonlijke informatie over kinderen wordt vertrouwelijk behandeld. Informatie over bijvoorbeeld gezondheid, gedrag of andere persoonlijke omstandigheden wordt alleen gebruikt wanneer dit noodzakelijk is voor een passende en veilige begeleiding tijdens de les.

Wij delen deze informatie niet met anderen, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afspraken of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

5. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens de yogalessen worden niet standaard foto's of video's gemaakt.

Wanneer Yogacirkel foto's of video's wil maken voor bijvoorbeeld de website, sociale media of promotiemateriaal, wordt hiervoor vooraf afzonderlijke toestemming gevraagd aan de school of kinderopvangorganisatie. Hierbij worden kinderen nooit herkenbaar in beeld gebracht, mits hiervoor uitdrukkelijk toestemming is verleend door de desbetreffende ouders/verzorgers.

Toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken. Dit heeft geen gevolgen voor deelname aan de yogalessen.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Yogacirkel deelt persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Wanneer Yogacirkel samenwerkt met een school, BSO of kinderopvangorganisatie, worden afspraken gemaakt over de verantwoordelijkheid voor persoonsgegevens.

De school of kinderopvangorganisatie is doorgaans verantwoordelijk voor de leerling- of kindgegevens die zij aanlevert. Wanneer Yogacirkel deze gegevens uitsluitend namens de organisatie en volgens haar instructies verwerkt, kan Yogacirkel optreden als verwerker. Waar nodig worden hierover aanvullende afspraken vastgelegd.

Voor administratieve of digitale dienstverlening kan Yogacirkel gebruikmaken van externe dienstverleners. Met partijen die persoonsgegevens namens Yogacirkel verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Yogacirkel bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

• Contactgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de samenwerking of communicatie.

• Gegevens van kinderen worden na afloop van de betreffende lessen of opdracht verwijderd, tenzij er een geldige reden is om ze langer te bewaren.

• Administratieve gegevens, zoals facturen, worden bewaard zolang de wettelijke bewaartermijn dit voorschrijft.

8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Yogacirkel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Wij gaan zorgvuldig om met informatie die scholen, kinderopvangorganisaties, ouders en kinderen met ons delen.

9. Cookies en websitegebruik

De website van Yogacirkel kan gebruikmaken van cookies of vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de instellingen en diensten die op de website worden gebruikt. Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, wordt vooraf toestemming gevraagd.

10. Jouw privacyrechten

Iedereen van wie Yogacirkel persoonsgegevens verwerkt, heeft afhankelijk van de situatie wettelijke privacyrechten. Je kunt bijvoorbeeld:

• Inzage vragen in persoonsgegevens.

• Verzoeken om gegevens te laten corrigeren.

• Verzoeken om gegevens te laten verwijderen wanneer dat mogelijk is.

• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Een eerder gegeven toestemming intrekken.

Omdat Yogacirkel met kinderen werkt, worden verzoeken over persoonsgegevens van kinderen behandeld met inachtneming van de rechten van ouders of wettelijke vertegenwoordigers en de eventuele rol van de school of kinderopvangorganisatie.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via info@yogacirkel.nl.

11. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Yogacirkel met persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact op via info@yogacirkel.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Yogacirkel kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.yogacirkel.nl.